隐私政策
Emir Law & Consulting作为数据控制者,发布本隐私政策("隐私政策"),旨在告知您有关保护其客户、业务合作伙伴和其他有关系的第三方的个人数据以及确保数据隐私和安全的相关事项。
本隐私政策根据第6698号《个人数据保护法》("KVKK")第10条,针对您的个人数据(与已识别或可识别自然人相关的任何信息,如您的姓名、地址、电话号码和电子邮箱地址)("个人数据"),在提交诉讼和法律程序跟进提案、编制法律报告和其他法律服务、建立咨询协议和/或履行咨询协议以及进行招聘过程中提交和/或收集的个人数据而制定。本隐私政策旨在履行Emir Law & Consulting作为"数据控制者"的披露义务。在KVKK框架下,Emir Law & Consulting在个人数据处理方面具有数据控制者地位。个人数据可能由Emir Law & Consulting在遵守KVKK和个人数据保护相关法规的前提下进行处理和存储。
个人数据处理目的
您的个人数据由数据控制者Emir Law & Consulting根据土耳其共和国宪法第20条和KVKK第4条,为以下目的进行处理:
- 根据您的需求提供您所请求的服务,
- 规划商业和/或法律业务策略,
- 在我们律师事务所内进行的客户会议、咨询提案、编制法律报告以及审查其他法律服务提案,
- 管理信息安全流程,
- 建立和/或履行法律咨询协议,
- 管理客户关系流程,
- 管理合同流程以及确定和验证相关文件签署方的签署权限,
- 在纸质或电子媒介中记录和整理所有交易的所有者和接收者的身份、地址、税号和其他必要识别信息,
- 向有管辖权的法院、执行机关、机构和/或组织提供信息,
- 在招聘过程中评估候选人,
- 提供法律界发展和立法更新的信息。
您的数据可能因这些目的而被处理。
个人数据的收集方式和法律依据
个人数据由Emir Law & Consulting通过多种方式和渠道,以口头、书面或电子方式收集,主要用于法律咨询、诉讼和法律程序跟进、编制法律报告和提交其他法律服务提案,和/或与Emir Law & Consulting建立咨询协议和/或履行咨询协议的目的,符合上述目的,并以使Emir Law & Consulting能够完整、准确地履行因合同和法律产生的责任为法律依据。在这些法律依据上收集的个人数据可能由Emir Law & Consulting根据KVKK规定的基本原则以及KVKK第5条和第6条规定的个人数据处理条件和目的,为本通知中指定的目的进行处理和转移。
个人数据的处理
Emir Law & Consulting仅为特定、明确和合法的目的收集个人数据,并可在上述相关部分所述的个人数据处理目的所需的期限内存储。Emir Law & Consulting不会以与KVKK和本隐私政策中规定的收集目的不相符的方式处理个人数据,当处理的必要原因消失时,在法律规定的强制保留要求的前提下,将依职权或应数据主体的请求删除、销毁或匿名化这些数据。
个人数据的转移
您的个人数据可能根据法律第8条的规定,为实现本隐私政策中规定的个人数据处理目的以及下述数据处理目的(包括法律和财务审计目的),转移给位于土耳其境内的业务合作伙伴、律师、有管辖权的法院和/或执行机关及公共机构和组织。此外,您的个人数据可能由Emir Law & Consulting根据KVKK第9条,直接或间接地转移给其从中接收或计划接收咨询、支持或法律服务的境外第三方,以及从中接收或计划接收其他事项的咨询、支持或服务的其他第三方(包括服务器可能位于各国的云计算服务提供商),以及依法授权的机构和组织,均在规定的个人数据处理条件和目的框架内进行。
在您的个人数据在土耳其境内或境外转移时,Emir Law & Consulting采取所有必要的技术和管理措施。此外,还从数据转移的第三方获得其也已采取必要技术和管理措施的承诺。
数据主体的权利
土耳其共和国宪法第20条规定,每个人都有权获知其个人数据的相关信息,KVKK第11条规定,"请求信息的权利"属于个人数据主体的权利之一。在此背景下,当数据主体提出请求时,Emir Law & Consulting提供必要的信息,并通过本隐私政策告知数据主体如何行使请求信息的权利以及如何评估信息请求。
数据主体在KVKK下享有以下权利:
- 了解其个人数据是否已被处理,
- 如其个人数据已被处理,请求相关信息,
- 了解其个人数据的处理目的以及是否按照该目的使用,
- 了解其个人数据在土耳其境内或境外转移给的第三方,
- 如其个人数据被不完整或不准确地处理,请求更正,
- 在KVKK第7条规定的条件框架内请求删除/销毁其个人数据,并请求将此情况通知其个人数据转移给的第三方,
- 反对通过自动化系统分析其已处理的数据而产生的对其不利的结果,
- 在其个人数据被违反KVKK处理的情况下,请求赔偿损失。
数据主体享有这些权利。
数据主体申请
您可以将有关上述权利的请求以书面形式提交至以下地址或通过info@emirlaw.com发送给我们。如果处理此类请求产生额外费用,Emir Law & Consulting可能按照个人数据保护委员会费率向申请人收取费用。
Emir Law & Consulting
İzzet Paşa Mah. Yeni Yol Cad. No:3 Nurol Tower, 2308 Şişli/Istanbul
所有咨询均在严格保密条件下进行。