نص التوضيح بشأن حماية البيانات الشخصية

يولي مكتب إمير للمحاماة والاستشارات أهمية بالغة لحماية البيانات الشخصية لموكليه وشركائه في العمل والأطراف الثالثة الأخرى التي يتعامل معها، فضلاً عن ضمان سرية البيانات وأمنها. يُقدم نص التوضيح هذا ("نص التوضيح") بصفة مسؤول البيانات لإعلامكم بشأن حماية البيانات الشخصية.

أُعد نص التوضيح هذا وفقاً للمادة 10 من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 ("KVKK")، ويتعلق بمعالجة بياناتكم الشخصية (أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد الهوية أو يمكن تحديد هويته مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني) ("البيانات الشخصية") التي تم تقديمها و/أو جمعها في إطار متابعة الدعاوى والإجراءات القانونية، وإعداد التقارير القانونية وتقديم العروض بشأن الخدمات القانونية الأخرى، وإبرام عقود الاستشارة و/أو تنفيذها، وإدارة عمليات التوظيف. يتمتع مكتب إمير للمحاماة والاستشارات بصفة مسؤول البيانات وفقاً لقانون حماية البيانات الشخصية فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية. يجوز لمكتب إمير للمحاماة والاستشارات معالجة البيانات الشخصية وحفظها وفقاً لقانون حماية البيانات الشخصية والتشريعات ذات الصلة.

أغراض معالجة البيانات الشخصية

يجوز لمكتب إمير للمحاماة والاستشارات بصفته مسؤول البيانات معالجة بياناتكم الشخصية وفقاً للمادة 20 من الدستور التركي والمادة 4 من قانون حماية البيانات الشخصية للأغراض التالية:

• تقديم الخدمات المطلوبة وفقاً لاحتياجاتكم،
• تخطيط الاستراتيجيات التجارية و/أو القانونية،
• اجتماعات الموكلين وعروض الاستشارات وإعداد التقارير القانونية ودراسة العروض المقدمة بشأن الخدمات القانونية الأخرى ضمن مكتبنا،
• إدارة عملية أمن المعلومات،
• إبرام عقد الاستشارة القانونية و/أو تنفيذه،
• إدارة عمليات علاقات الموكلين،
• إدارة عمليات العقود والتحقق من صلاحيات التوقيع لأطراف العقود،
• تسجيل وتنظيم بيانات الهوية والعنوان والرقم الضريبي وغيرها من المعلومات اللازمة لتحديد أصحاب المعاملات وأطرافها، سواء ورقياً أو إلكترونياً،
• تقديم المعلومات للمحاكم المختصة ودوائر التنفيذ والمؤسسات و/أو الهيئات المعنية،
• تقييم المرشحين في عمليات التوظيف،
• تقديم معلومات حول التطورات في عالم القانون وتحديثات التشريعات القانونية،

طرق جمع البيانات الشخصية وأسسها القانونية

يتم جمع البيانات الشخصية من قبل مكتب إمير للمحاماة والاستشارات من خلال مختلف الوسائل والقنوات شفهياً أو كتابياً أو إلكترونياً، وذلك بشكل أساسي في إطار تقديم الاستشارات القانونية ومتابعة الدعاوى والإجراءات القانونية وإعداد التقارير القانونية وتقديم العروض بشأن الخدمات القانونية الأخرى و/أو إبرام عقود الاستشارة مع مكتب إمير للمحاماة والاستشارات و/أو تنفيذها، وللأغراض المذكورة أعلاه، استناداً إلى الأسباب القانونية المتمثلة في تمكين مكتب إمير للمحاماة والاستشارات من الوفاء بمسؤولياته الناشئة عن العقود والقوانين بشكل كامل وصحيح.

معالجة البيانات الشخصية

يقوم مكتب إمير للمحاماة والاستشارات بجمع البيانات الشخصية فقط لأغراض محددة وواضحة ومشروعة، ويجوز له حفظها طوال الفترات اللازمة لأغراض معالجتها الموضحة في القسم المعني أعلاه. ولن يعالج البيانات الشخصية بطريقة تتعارض مع الأغراض التي جُمعت من أجلها، وعند زوال الأسباب الموجبة للمعالجة، ومع مراعاة الحالات التي يوجب القانون فيها الاحتفاظ بالبيانات، سيقوم تلقائياً أو بناءً على طلب صاحب البيانات بحذفها أو إتلافها أو إخفاء هويتها.

نقل البيانات الشخصية

يجوز نقل بياناتكم الشخصية من قبل مكتب إمير للمحاماة والاستشارات إلى شركاء الأعمال ومحاميه والمحاكم المختصة و/أو دوائر التنفيذ والمؤسسات والهيئات العامة داخل تركيا، وذلك وفقاً للمادة 8 من القانون لتحقيق أغراض معالجة البيانات الشخصية الواردة في نص التوضيح هذا والأغراض الإضافية المذكورة أدناه. كما يجوز نقل بياناتكم الشخصية وفقاً للمادة 9 من قانون حماية البيانات الشخصية من قبل مكتب إمير للمحاماة والاستشارات بشكل مباشر أو غير مباشر إلى أطراف ثالثة في الخارج يتلقى منها أو يخطط لتلقي خدمات استشارية أو دعم أو خدمات قانونية (بما في ذلك مزودو خدمات الحوسبة السحابية الذين قد تتواجد خوادمهم في دول مختلفة)، وإلى الجهات والمؤسسات المخولة قانوناً، في إطار شروط وأغراض معالجة البيانات الشخصية المحددة.

يتخذ مكتب إمير للمحاماة والاستشارات جميع التدابير التقنية والإدارية اللازمة عند نقل بياناتكم الشخصية داخلياً أو خارجياً. كما يتم الحصول على تعهدات من الأطراف الثالثة التي تنقل إليها البيانات بأنها اتخذت التدابير التقنية والإدارية اللازمة.

حقوق صاحب البيانات

نصت المادة 20 من الدستور التركي على أن لكل شخص الحق في الإعلام بشأن بياناته الشخصية، كما نصت المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية على أن حقوق صاحب البيانات تشمل "الحق في طلب المعلومات". يقوم مكتب إمير للمحاماة والاستشارات في هذا الإطار بتقديم المعلومات اللازمة عند طلب صاحب البيانات ذلك.

يتمتع أصحاب البيانات الشخصية بالحقوق التالية وفقاً لقانون حماية البيانات الشخصية:

• معرفة ما إذا كانت بياناتهم الشخصية تخضع للمعالجة،
• طلب معلومات إذا تمت معالجة بياناتهم الشخصية،
• معرفة الغرض من معالجة بياناتهم الشخصية وما إذا كانت تُستخدم وفقاً لهذا الغرض،
• معرفة الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها بياناتهم الشخصية داخلياً أو خارجياً،
• طلب تصحيح بياناتهم الشخصية إذا تمت معالجتها بشكل ناقص أو خاطئ،
• طلب حذف/إتلاف بياناتهم الشخصية وفقاً للشروط المنصوص عليها في المادة 7 من القانون وإبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات،
• الاعتراض على ظهور نتيجة ضدهم من خلال التحليل الحصري للبيانات المعالجة عبر أنظمة آلية،
• المطالبة بالتعويض في حال تعرضهم لضرر بسبب معالجة بياناتهم الشخصية بشكل مخالف للقانون.

تقديم طلب صاحب البيانات

يمكنكم تقديم طلباتكم المتعلقة بحقوقكم المذكورة أعلاه عبر البريد الإلكتروني info@emirlaw.com أو خطياً على عنواننا الوارد أدناه. في حال تطلب استكمال هذه الطلبات تكلفة إضافية، يجوز لمكتب إمير للمحاماة والاستشارات أن يطلب من مقدم الطلب الرسوم المحددة في التعرفة الصادرة عن هيئة حماية البيانات الشخصية.

إمير للمحاماة والاستشارات

حي عزت باشا، شارع يني يول، رقم: 3، برج نورول، 2308 شيشلي/إسطنبول