رازداری کی پالیسی

امیر لاء اینڈ کنسلٹنگ یہ رازداری کی پالیسی ("رازداری کی پالیسی") ڈیٹا کنٹرولر کی حیثیت سے آپ کو اپنے کلائنٹس، کاروباری شراکت داروں اور دیگر فریق ثالث کے ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے ساتھ ساتھ ڈیٹا کی رازداری اور سلامتی کو یقینی بنانے کے بارے میں آگاہ کرنے کے لیے پیش کرتی ہے۔

یہ رازداری کی پالیسی ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے قانون نمبر 6698 ("KVKK") کی دفعہ 10 کے فریم ورک میں آپ کے ذاتی ڈیٹا (کسی شناخت شدہ یا قابل شناخت فطری شخص سے متعلق کوئی بھی معلومات، جیسے آپ کا نام، پتہ، ٹیلی فون نمبر اور ای میل پتہ) ("ذاتی ڈیٹا") کے حوالے سے تیار کی گئی ہے جو قانونی چارہ جوئی اور قانونی عمل کی پیروی، قانونی رپورٹس کی تیاری اور دیگر قانونی خدمات کی تجاویز کی جمع آوری اور/یا مشاورتی معاہدوں کے قیام اور/یا مشاورتی معاہدوں کی کارکردگی، اور بھرتی کے عمل کے انعقاد سے متعلق جمع اور/یا اکٹھا کیا گیا ہے۔ یہ رازداری کی پالیسی "ڈیٹا کنٹرولر" کی حیثیت سے امیر لاء اینڈ کنسلٹنگ کی افشاء کی ذمہ داری کو پورا کرنے کے مقصد سے تیار کی گئی ہے۔ امیر لاء اینڈ کنسلٹنگ ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کے حوالے سے KVKK کے دائرہ کار میں ڈیٹا کنٹرولر کی حیثیت رکھتی ہے۔ ذاتی ڈیٹا کو امیر لاء اینڈ کنسلٹنگ KVKK اور ذاتی ڈیٹا کے تحفظ سے متعلق قانون سازی کی تعمیل میں پروسیس اور محفوظ کر سکتی ہے۔

ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کے مقاصد

آپ کا ذاتی ڈیٹا ڈیٹا کنٹرولر امیر لاء اینڈ کنسلٹنگ کی طرف سے، جمہوریہ ترکی کے آئین کی دفعہ 20 اور KVKK کی دفعہ 4 کے مطابق، درج ذیل مقاصد کے لیے پروسیس کیا جاتا ہے:

• آپ کی ضروریات کے مطابق آپ کی درخواست کردہ خدمات کی فراہمی،
• تجارتی اور/یا قانونی کاروباری حکمت عملیوں کی منصوبہ بندی،
• ہماری لاء فرم میں کلائنٹ میٹنگز، مشاورتی تجاویز، قانونی رپورٹس کی تیاری اور دیگر قانونی خدمات کی تجاویز کا جائزہ،
• معلومات کی حفاظت کے عمل کا انتظام،
• قانونی مشاورتی معاہدے کا قیام اور/یا کارکردگی،
• کلائنٹ تعلقات کے عمل کا انتظام،
• معاہدے کے عمل کا انتظام اور متعلقہ دستاویزات پر دستخط کرنے والے فریقین کے دستخطی اختیار کا تعین اور تصدیق،
• کاغذ پر ہو یا الیکٹرانک میڈیا پر، تمام لین دین کے مالکان اور مخاطبین کی شناخت کے لیے ضروری شناخت، پتہ، ٹیکس نمبر اور دیگر معلومات کی ریکارڈنگ اور ترتیب،
• مجاز عدالتوں، نفاذ کے دفاتر، اداروں اور/یا تنظیموں کو معلومات کی فراہمی،
• بھرتی کے عمل میں امیدواروں کا جائزہ،
• قانونی دنیا میں پیش رفت اور قانون سازی کی تازہ کاریوں کے بارے میں معلومات کی فراہمی۔

آپ کا ڈیٹا ان مقاصد کے لیے پروسیس کیا جا سکتا ہے۔

ذاتی ڈیٹا کی جمع آوری کے طریقے اور قانونی بنیادیں

ذاتی ڈیٹا امیر لاء اینڈ کنسلٹنگ کی طرف سے مختلف ذرائع اور چینلز کے ذریعے، زبانی، تحریری یا الیکٹرانک طور پر، بنیادی طور پر قانونی مشاورت، قانونی چارہ جوئی اور قانونی عمل کی پیروی، قانونی رپورٹس کی تیاری اور دیگر قانونی خدمات کی تجاویز کی جمع آوری، اور/یا امیر لاء اینڈ کنسلٹنگ کے ساتھ مشاورتی معاہدوں کے قیام اور/یا مشاورتی معاہدوں کی کارکردگی کے مقاصد کے لیے، مندرجہ بالا مقاصد کے مطابق اور امیر لاء اینڈ کنسلٹنگ کو معاہدوں اور قوانین سے پیدا ہونے والی اپنی ذمہ داریوں کو مکمل اور درست طریقے سے پورا کرنے کی قانونی بنیاد پر اکٹھا کیا جاتا ہے۔ ان قانونی بنیادوں پر اکٹھا کیا گیا ذاتی ڈیٹا KVKK کی طرف سے مقررہ بنیادی اصولوں اور KVKK کی دفعات 5 اور 6 میں بیان کردہ ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کی شرائط اور مقاصد کے مطابق، اس نوٹس میں بیان کردہ مقاصد کے لیے امیر لاء اینڈ کنسلٹنگ کی طرف سے پروسیس اور منتقل کیا جا سکتا ہے۔

ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ

امیر لاء اینڈ کنسلٹنگ ذاتی ڈیٹا صرف مخصوص، واضح اور جائز مقاصد کے لیے اکٹھا کرے گی اور متعلقہ سیکشن میں بیان کردہ ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کے مقاصد کے لیے درکار مدت کے لیے محفوظ کر سکتی ہے۔ امیر لاء اینڈ کنسلٹنگ KVKK اور اس رازداری کی پالیسی میں بیان کردہ مقاصد سے مطابقت نہ رکھنے والے طریقے سے ذاتی ڈیٹا پروسیس نہیں کرے گی، اور ان کی پروسیسنگ کی ضرورت کی وجوہات ختم ہونے پر، قانون کے تحت لازمی حفاظت کے تقاضوں سے مشروط، ڈیٹا موضوع کی درخواست پر یا از خود حذف، تباہ یا گمنام کر دے گی۔

ذاتی ڈیٹا کی منتقلی

آپ کا ذاتی ڈیٹا، قانون کی دفعہ 8 کی تعمیل میں، اس رازداری کی پالیسی میں بیان کردہ ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کے مقاصد کو حاصل کرنے کے مقاصد کے لیے اور اضافی طور پر، ذیل میں بیان کردہ ڈیٹا پروسیسنگ کے مقاصد کے لیے، بشمول قانونی اور مالیاتی آڈٹ کے مقاصد کے لیے، ترکی میں واقع کاروباری شراکت داروں، وکلاء، مجاز عدالتوں اور/یا نفاذ کے دفاتر اور عوامی اداروں اور تنظیموں کو منتقل کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، آپ کا ذاتی ڈیٹا امیر لاء اینڈ کنسلٹنگ کی طرف سے، براہ راست یا بالواسطہ، KVKK کی دفعہ 9 کے مطابق، بیرون ملک فریق ثالث جن سے وہ مشاورتی، معاونت یا قانونی خدمات حاصل کرتی ہے یا حاصل کرنے کا ارادہ رکھتی ہے، دیگر معاملات پر مشاورتی، معاونت یا خدمات حاصل کرنے والے دیگر فریق ثالث (بشمول کلاؤڈ کمپیوٹنگ سروس فراہم کنندگان جن کے سرورز مختلف ممالک میں واقع ہو سکتے ہیں)، اور قانونی طور پر مجاز اداروں اور تنظیموں کو، ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کی مقررہ شرائط اور مقاصد کے فریم ورک میں منتقل کیا جا سکتا ہے۔

آپ کے ذاتی ڈیٹا کی ترکی کے اندر یا بیرون ملک منتقلی کی صورت میں امیر لاء اینڈ کنسلٹنگ کی طرف سے تمام ضروری تکنیکی اور انتظامی اقدامات اٹھائے جاتے ہیں۔ اس کے علاوہ، فریق ثالث جن کو ڈیٹا منتقل کیا جاتا ہے ان سے عہد حاصل کیے جاتے ہیں کہ انہوں نے بھی ضروری تکنیکی اور انتظامی اقدامات اٹھائے ہیں۔

ڈیٹا موضوع کے حقوق

جمہوریہ ترکی کے آئین کی دفعہ 20 فراہم کرتی ہے کہ ہر شخص کو اپنے ذاتی ڈیٹا کے بارے میں مطلع ہونے کا حق ہے، اور KVKK کی دفعہ 11 فراہم کرتی ہے کہ "معلومات کی درخواست" کا حق ذاتی ڈیٹا کے موضوع کے حقوق میں شامل ہے۔ اس تناظر میں، امیر لاء اینڈ کنسلٹنگ جب ڈیٹا موضوع درخواست کرتا ہے تو ضروری معلومات فراہم کرتی ہے، اور اس رازداری کی پالیسی کے ذریعے ڈیٹا موضوع کو آگاہ کرتی ہے کہ معلومات کی درخواست کا حق کیسے استعمال کیا جاتا ہے اور معلومات کی درخواستوں کا جائزہ کیسے لیا جاتا ہے۔

ڈیٹا موضوعات کو KVKK کے تحت درج ذیل حقوق حاصل ہیں:

• یہ جاننا کہ آیا ان کا ذاتی ڈیٹا پروسیس کیا گیا ہے،
• اگر ان کا ذاتی ڈیٹا پروسیس کیا گیا ہے تو معلومات کی درخواست کرنا،
• ان کے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کا مقصد اور کیا اسے اس مقصد کے مطابق استعمال کیا جا رہا ہے یہ جاننا،
• ترکی میں یا بیرون ملک وہ فریق ثالث جن کو ان کا ذاتی ڈیٹا منتقل کیا گیا ہے جاننا،
• اگر ان کا ذاتی ڈیٹا نامکمل یا غلط طریقے سے پروسیس کیا گیا ہے تو اس کی تصحیح کی درخواست کرنا،
• KVKK کی دفعہ 7 میں بیان کردہ شرائط کے فریم ورک میں ان کے ذاتی ڈیٹا کو حذف/تباہ کرنے کی درخواست کرنا اور فریق ثالث جن کو ان کا ذاتی ڈیٹا منتقل کیا گیا ہے انہیں اس حوالے سے مطلع کرنے کی درخواست کرنا،
• خصوصی طور پر خودکار نظاموں کے ذریعے ان کے پروسیس شدہ ڈیٹا کے تجزیے سے ان کے خلاف نتیجہ نکلنے پر اعتراض کرنا،
• KVKK کی خلاف ورزی میں ان کے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کی صورت میں نقصانات کی تلافی کی درخواست کرنا۔

ڈیٹا موضوعات کے یہ حقوق ہیں۔

ڈیٹا موضوع کی درخواستیں

آپ مندرجہ بالا حقوق سے متعلق اپنی درخواستیں تحریری طور پر ذیل کے پتے پر یا info@emirlaw.com کے ذریعے ہمیں جمع کرا سکتے ہیں۔ ایسی درخواستوں کے نتیجے میں اضافی لاگت آنے کی صورت میں، ذاتی ڈیٹا پروٹیکشن بورڈ ٹیرف کے ذریعے مقرر کردہ فیس امیر لاء اینڈ کنسلٹنگ کی طرف سے درخواست گزار سے وصول کی جا سکتی ہے۔

امیر لاء اینڈ کنسلٹنگ

عزت پاشا محلہ، ینی یول جادہ، نمبر:3 نورول ٹاور، 2308 شیشلی/استنبول